Paghe e Stipendi

Caratteristiche funzionali

Cedolino paga

Il cedolino paga è il modulo base della procedura Gecom - Paghe all'interno del quale confluiscono tutti gli elementi di contabilizzazione delle Paghe e Stipendi. Dal cedolino vengono prelevati i dati per le stampe mensili e per gli archivi storici, al fine di ottenere tutte le informazioni necessarie ad una efficiente gestione del personale.

L'inserimento dei dati mensili può avvenire sia manualmente che automaticamente mediante l'ausilio di strumenti quali:

Nello sviluppo del cedolino l'utente è in grado di verificare i risultati dell'elaborazione; i dati totali vengono riportati in dettaglio con l'indicazione degli imponibili, delle contribuzioni (anche aziendale), e dei dati fiscali. Apposite pagine contengono gli importi riferiti al tfr, alla previdenza complementare nonché i dati del conguaglio fiscale e contributivo. La tassazione sul trattamento di fine rapporto è distinta nei due regimi fiscali vigenti prima e dopo il 1/1/2001.

Tramite tasti funzione è possibile accedere agli archivi del dipendente, dell'azienda, delle tabelle e delle voci di retribuzione senza interrompere lo sviluppo del cedolino stesso e visualizzare il dettaglio della situazione dei ratei di ferie, permessi, tredicesima, quattordicesima, rol, festività, flessibilità aziendale e banca ore con aggiornamento del residuo in tempo reale.

Lo sviluppo del cedolino è controllato e guidato con segnalazioni di scadenze in atto nel mese, e di eventuali carenze o incongruenze nel collegamento tabellare e nell'input delle voci di calcolo.

Nell'elaborazione del cedolino è disponibile l'anteprima di stampa che visualizza la compilazione del modello come risulterà in stampa.

Numerosi gli automatismi volti ad agevolare l'utente in questa fase delle elaborazioni mensili tra i quali:

I cedolini possono essere stampati sia su moduli meccanografici che su carta bianca con stampa laser. In entrambi i casi, sono disponibili due formati, con e senza l'esposizione delle presenze giornaliere.

L'utilizzo della stampante laser consente, la personalizzazione della stampa con il logo dello studio e/o dell'azienda nonché di riprodurre sia la numerazione che il marchio INAIL, risparmiando tempo nella vidimazione dei fogli e guadagnando in praticità.

La stampa del cedolino è parametrica e può essere configurata con i dati disponibili su modelli personalizzati. L'estrema flessibilità che caratterizza il programma, consente la gestione di tutte le contrattazioni collettive.

Visualizzazione del cedolino con il dettaglio delle voci di corpo Visualizzazione del piede del cedolino con il dettaglio degli importi totali

Gestione Malattia, Infermità, Infortunio

La gestione Malattia, Maternità ed Infortunio consente il calcolo delle retribuzioni e delle indennità c/INPS, c/INAIL e c/ditta nei periodi di assenza per eventi di malattia, maternità e infortunio.

La gestione è supportata da una parte tabellare contenente i parametri contrattuali aziendali, resa flessibile da un calendario settimanale, aziendale o per dipendente, per la trattazione di problematiche particolari, e di orari diversificati nei giorni della settimana come, ad esempio, nelle ipotesi di part-time verticali.

Sono gestibili tre tipi di pratiche per ciascuna tipologia d'evento:

L'inserimento dei periodi ed il calcolo della liquidazione possono essere eseguiti direttamente durante l'elaborazione del cedolino con l'indicazione delle sole date di inizio e fine periodo (per la malattia e l'infortunio); di parto presunto, inizio astensione e parto effettivo (per la maternità obbligatoria); di inizio e fine astensione (per la maternità facoltativa ed i congedi parentali).

La gestione della liquidazione a carico INPS e INAIL e della integrazione a carico azienda, permette il controllo dei dati e la possibilità di modifica dei risultati prima della generazione automatica dei movimenti nel cedolino, supportata anche dall' accesso diretto alle tabelle dei parametri di calcolo.

L'annullamento dell'evento determina l'eliminazione automatica delle voci generate nel cedolino.

La gestione dell'infortunio, inoltre, offre all'utilizzatore la facoltà di compilare la denuncia da inviare all'Inail (modello a lettura ottica) ed alla questura, specificando le informazioni aggiuntive utili alla predisposizione del modello.

I dati retributivi indicati nella denuncia vengono utilizzati dal programma anche per la determinazione della retribuzione media giornaliera presa a base per il calcolo dell'indennità c/Inail la quale può essere, a scelta, anticipata o meno dal datore di lavoro.

La compilazione della denuncia e la liquidazione dell'evento possono avvenire anche in due momenti distinti.

Il programma di maternità è strutturato in modo tale da consentire la massima flessibilità nello sviluppo dell'evento con la gestione totalmente automatica delle varie fattispecie previste dall'attuale normativa in materia, costituite da periodi di astensione dal lavoro effettivamente retribuiti o accreditati ai fini pensionistici quali:

Gli automatismi inseriti nella gestione malattia/maternità/infortunio evidenziano la completezza della procedura nell'affrontare le numerose condizioni presenti nella normativa generale e contrattuale con:

Le stampe su carta bianca fornite con la gestione della malattia/maternità/infortunio riproducono lo sviluppo della integrazione c/ditta, con la possibilità di richiedere distintamente: il prospetto di liquidazione c/INPS, il prospetto di liquidazione c/INAIL, il prospetto di liquidazione c/Ditta, l'elenco eventi in archivio:

Lo sviluppo a video del calcolo delle retribuzioni per malattia/maternità La determinazione della retribuzione media giornaliera corrisposta dall'INAIL

Eleborazioni periodiche e stampe

La funzione principale delle elaborazioni mensili ed annuali è quella di produrre stampe per gli adempimenti contributivi e fiscali, ma anche, e non meno importante, quella di fornire quante più informazioni possibili per valutare e presentare in tempo reale, situazioni contabili e di costo della gestione del personale.

Con la semplice elaborazione del cedolino, sono disponibili numerose stampe che rappresentano un prezioso strumento per semplificare i flussi di lavoro mensili. Oltre alla stampa dei principali modelli mensili ed annuali, l'utente può contare su numerosi prospetti, aggiornati al mese in elaborazione, per effettuare controlli, rilevare dati, costi, statistiche.

Le stampe possono essere richieste per mese o per periodo, con ordinamento per azienda, filiale, qualifica INPS, centro di costo, reparto, sesso. I principali modelli mensili ed annuali hanno una gestione video che ne permette il controllo e che riproduce in ogni loro parte modelli quali DM10/2 – CUD - 10SM - denuncia infortunio - DS22 - DL 86/88 bis - registro imprese agricole - ecc..

Per la registrazione delle retribuzioni in Contabilità Ordinaria sono presenti stampe di prospetti analitici, e stampe di prospetti ridotti per la rilevazione sintetica dei dati; le stampe contabili standard, fornite da TeamSystem possono essere personalizzate da parte dell'utente, costruendo modelli di rilevazione diversi anche per singola azienda con l'esportazione dei dati su file in formato ascii o dbf.

I dati contabili, associati ai codici conto, possono essere registrati automaticamente nel programma di contabilità Gecom - MULTI.

L'utente può sfruttare gli automatismi offerti dal programma anche per quanto concerne la gestione dei ratei; attraverso i parametri contenuti in un'apposita tabella l'applicativo Paghe è in grado di gestire le varie modalità di maturazione e valorizzazione dei ratei di ferie, permessi, r.o.l., festività, 13esima, 14esima, premi di produzione e banca ore.

Numerose e importanti le stampe disponibili che rilevano i ratei, del mese, maturati e residui, sia a preventivo che a consuntivo, per ferie, permessi, 13^ e 14^ mensilità con l'esposizione del tfr. La situazione ferie e permessi può essere richiesta per mese o in proiezione, con la possibilità di evidenziare sia le sole quantità che le relative valorizzazioni.

La gestione del trattamento di fine rapporto è completamente automatizzata, con il calcolo dell'importo spettante direttamente nel cedolino di licenziamento e con una serie di stampe complete ed esaurienti.

Totalmente automatizzata è anche la gestione della Previdenza complementare per quanto concerne, sia il calcolo della contribuzione e delle quote tfr da versare al fondo (con il conseguente abbattimento del Tfr accantonato presso l'azienda), sia la deducibilità fiscale operata su base mensile nel rispetto dei limiti di legge. La gestione dei fondi di previdenza complementare è supportata da un'apposita stampa volta evidenziare per ciascun fondo gestito la contribuzione dovuta con riferimento al mese di elaborazione o a quello di versamento al fondo.

L'applicativo Paghe consente, inoltre, la gestione completa dei periodi di sospensione per C.I.G. (utilizzabile solo dagli utenti in possesso del modulo aggiuntivo PRESEN). Sfruttando i parametri presenti nella parte tabellare, il programma è in grado di gestire le varie tipologie di cig ordinaria o straordinaria, per eventi non evitabili, per quanto concerne la determinazione degli importi e i dati sulle retribuzioni figurative con la possibilità di anticipare la corresponsione o di effettuare la liquidazione quando autorizzata. La gestione è supportata da alcune stampe. All'interno della denuncia è possibile inserire i dati dell'autorizzazione Inps, che verranno automaticamente trasferiti nell'apposita sezione del modello DM10/2. Altre stampe mensili non meno importanti sono: la distinta bonifici, la distinta assegni, la stampa degli assegni su modulo continuo, la distinta sindacati, lo scadenzario, le statistiche assenteismo, la distinta anzianità e turn-over, la lettera di comunicazione all'INAIL per l'utilizzazione dei fogli paga, ecc.

Con le elaborazioni mensili viene aggiornato automaticamente uno storico suddiviso per mese e per dipendente, per ottenere dati utili alla rilevazione dei costi e per ricavare qualsiasi statistica delle voci utilizzate nei cedolini.

La gestione a video della domanda di cig La tabella parametri per la gestione dei fondi di previdenza complementare

Utility

Per essere funzionale una procedura deve possedere, oltre ai programmi per gli adempimenti mensili ed annuali, anche una serie di strumenti di aiuto per completare e rendere più efficiente il lavoro svolto dallo Studio al fine di abbreviare i tempi di gestione ed assicurare un maggior controllo dei dati prodotti. Gecom Paghe offre numerose utility e programmi per automatizzare al meglio le elaborazioni e per gestire con semplicità operazioni che comporterebbero un notevole spreco di tempo.

Le mensilità aggiuntive vengono elaborate senza la necessità di accedere al cedolino generando in automatico le voci con i residui presenti nel dipendente ed facendo eseguire il calcolo dei cedolini in batch.

La memorizzazione dei fogli attribuiti alle varie posizioni INAIL delle aziende viene gestita in automatico nell'ambito di distinti registri attivabili in funzione del tipo di stampa (cedolino con e senza presenze, cedolino lavoranti a domicilio, libro paga) con la proposta dell'ultimo numero assegnato. Ristampando cedolini già assegnati, il programma annulla automaticamente i fogli assegnati in precedenza e assegna la nuova numerazione. È possibile modificare o ripristinare la numerazione in presenza di interruzioni di stampa, con apposita utility che consente di visualizzare il dipendente al quale è stato assegnato il numero del foglio. Completa la gestione dei fogli INAIL la stampa dei tabulati mensili ed annuali da inviare all'INAIL e della lettera di comunicazione dell'attribuzione dei fogli paga all'azienda.

I passaggi di qualifica vengono gestiti con l'indicazione della sola data di trasformazione della qualifica INPS, al fine di ottenere una corretta stampa dei modelli CUD e 770; se avviene durante il mese, vengono generati due cedolini con un'unica tassazione irpef.

I trasferimenti di filiale e d'azienda sono gestiti attraverso scelte preinserite delle varie tipologie di passaggio. Inoltre, è possibile creare passaggi di dati in maniera parametrica per trasferire, interamente o in parte, le informazioni anagrafiche, i dati progressivi, gli storici, ed i cedolini di un singolo dipendente da un'azienda o filiale ad un'altra. Si può determinare la retribuzione lorda ed il costo impostando il netto in busta o partendo dalla retribuzione di fatto per determinare il costo aziendale presunto e la relativa stampa della scheda di calcolo.

Anche per l'anticipo tfr è possibile ottenere il calcolo dell'importo lordo da inserire nel cedolino indicando il netto da corrispondere al dipendente.

Una semplificazione negli adempimenti mensili ed annuali viene inoltre fornita con la generazione dei supporti magnetici dei vari modelli quali DM10, DMAG, 10SM e Lista nominativa assicurati.

Il programma statistiche ispettorato consente la compilazione del modello di rilevazione statistica trimestrale di occupazione, retribuzioni ed oneri aziendali, e del modello d'indagine annuale sul costo della manodopera richiesti dall'ispettorato provinciale del lavoro. I dati vengono memorizzati mensilmente tramite un'opportuna codifica delle voci di cedolino che permettono all'utente la massima flessibilità di gestione. Con l'installazione dei programmi viene fornita una base tabellare con informazioni e dati di circa 70 contratti collettivi nazionali.

I maggiori istituti contrattuali dei diversi settori sono stati tradotti in dati utilizzabili direttamente dalla procedura Gecom-Paghe.

Vengono fornite le seguenti tabelle:

I contratti sono supportati da schede cartacee che riepilogano informazioni di carattere generale con i riferimenti tabellari a Gecom-Paghe per ogni singolo contratto in modo da consentire una ricerca immediata dei codici con i quali sono state inserite le tabelle e le voci di calcolo nell'ambito del contratto stesso

Visualizzazione della retribuzione lorda e del costo aziendale presunto, impostando il netto in busta Programma gestione contratti: estrazione tabelle e voci di calcolo

Remote Data Printing

Il programma Remote DataPrinting rende possibile l'esportazione di alcune stampe generate mediante la procedura Paghe su un computer diverso rispetto a quello in cui si verifica l'elaborazione. I dati elaborati sul server dello Studio (cedolini, delega F24, stampe varie) vengono trasferiti periodicamente sul sito Web. I Clienti possono collegarsi al sito web e stampare i modelli per i quali sono abilitati.

« Stampa questo prospetto ^