Contabilità

Caratteristiche funzionali

La procedura di gestione amministrativa, si pone come obiettivo principale l'assolvimento di tutti gli obblighi e adempimenti di carattere contabile, fiscale e normativo in genere, connessi alla tenuta delle scritture contabili di un qualsivoglia soggetto fiscale (partitari, giornali, registri Iva, ecc.). La procedura, con la sua impostazione, ed attraverso le registrazioni di tutti i fatti contabili che si verificano all'interno di un'azienda, fornisce gli strumenti per una completa gestione di tali problematiche ed inoltre le basi per l''effettuazione di controlli di natura finanziaria e gestionale sia a consuntivo che su base previsionale.

Il Modulo contabile si completa inoltre di altri moduli quali:

Inoltre la procedura è perfettamente integrata. La gestione prettamente contabile prevede una vasta casistica di regimi fiscali previsti dalle disposizioni di legge (contabilità ordinaria contabilità semplificata contabilità forfettaria per i contribuenti minimi) nell'ambito delle quali è possibile gestire

Tabelle

È possibili creare fino a 99 piani dei conti a due o tre livelli (sono disponibili 4 P.d.c. Standard distinti per settore: artigiano, commerciale, industriale), aliquote I.V.A., causali contabili, banche ed agenzie, personalizzabili direttamente dall'utente oppure precaricate nella procedura. Sono precaricate tutte le anagrafiche dei Comuni d'Italia, le concessioni, gli Uffici Iva, Centro Servizi, Uffici Imposte, i settori di attività ISTAT, gli estimi catastali, le percentuali di ammortamento di legge per tutti i settori di attività, ecc.. In particolare le causali contabili permettono di velocizzare l'inserimento dei movimenti contabili poiché all'atto della loro creazione vengono predefinite tutte le modalità di esecuzione di una registrazione, compresi i conti interessati.

Registrazione fattura di acquisto in prima nota con ricerca conti per imputazione contropartite da finestra di inquiry Registrazione portafoglio passivo da primanota con possibilità di variare le scadenze

Inserimento movimenti

Nella procedura è previsto un unico programma di inserimento e variazione movimenti che si autoconfigura in funzione delle situazioni specifiche fiscali o gestionali impostate per la ditta in uso; è possibile, mentre si inseriscono i movimenti: effettuare interrogazioni in tempo reale su qualsiasi conto, compresi i clienti e i fornitori, ottenendo così il saldo alla data, il partitario a scalare, l'estratto conto a partire aperte, la gestione delle scadenze degli effetti, la situazione Iva, eseguire totalizzazioni di controllo per causali, controllare la numerazione progressiva.

Sempre in inserimento, se non presenti in archivio senza uscire dalla procedura, possono essere direttamente creati i conti, i sottoconti, le causali contabili, le aliquote Iva, i clienti ed i fornitori, è possibile interrogare i clienti/fornitori per codice, ragione sociale, P.Iva o C.Fiscale.

Gestione ratei e risconti

Possibilità di generazione automatica dei movimenti contabili di ratei attivi/passivi e risconti attivi/passivi fino a dieci anni di seguito. Tale generazione è effettuata direttamente in fase di inserimento prima nota per i ratei, mentre per i risconti deve essere utilizzato apposito programma a fine anno. Gli importi relativi a tali operazioni anche se non ancora generati in via definitiva vengono esposti comunque nelle stampe delle situazioni contabili.

Gestione Intra

È data la possibilità tramite apposite causali di eseguire le registrazioni di acquisti o cessioni intracomunitarie con generazione automatica dell'autofattura e direttamente in fase di imputazione di primanota inserire i dati necessari alla compilazione dei modelli INTRA. L'apposito programma di gestione consente anche la stampa dei modelli riepilogativi mensili/trimestrali o annuali o la generazione del riepilogo su supporto magnetico.

E possibile, a titolo esemplificativo, tramite le causali contabili fisse, eseguire la registrazione con conseguenti automatismi di:

Tramite apposite causali Iva è possibile eseguire: le registrazioni di operazioni in regime di ventilazione, operazione esenti/escluse/non imponibili o fuori campo Iva, registrazione di documenti in ritardo ai fini Iva, note di variazione di sola Iva, Iva non detraibile, Iva agricola, Iva in sospensione.

Stampe Iva

Possibilità di stampa dei registri Iva bollati, sia su un unico registro vidimato con riepilogo delle pagine attribuite a ciascuna ditta, sia sui registri Iva delle singole aziende. Le stampe dei registri possono essere effettuate in via provvisoria, definitiva o essere ristampate nuovamente o su libro bollato o su carta bianca.

Registrazione fattura di vendita in prima nota con selezione acconti già registrati per unire movimenti estratto conto Registrazione pagamento a fornitore in valuta e rilevazione automatica differenza cambio

Sono previste inoltre

Stampe contabili

Possibilità di stampa del giornale bollato, sia su unico registro vidimato con riepilogo delle pagine attribuite a ciascuna ditta, sia sui registri delle singole aziende. Sono inoltre previste

In tutte le stampe previste per le contabilità ordinarie è possibile stampare valori fino a 13 cifre. I partitari contabili possono essere interrogati selezionando: la ditta, il conto o il cliente/fornitore, ed eseguire la ricerca per causale, per importo o per segno, e per data movimento.

Nelle situazioni contabili periodiche, anche infrannuali, a video e in stampa è possibile simulare ai fini della produzione di situazioni per competenza considerando eventi non ancora contabilizzati: le quote ammortamento dei cespiti, i ratei e i risconti, i costi di periodo associati a determinati conti, le rimanenze di magazzino ecc..

Procedure automatiche

Procedure automatiche provvedono a fine anno o fine esercizio ad eseguire tutte le operazioni connesse alla chiusura ed all'aggiornamento dei conti:

Stampa partitari ed aggiornamento movimenti contabili
ad ogni movimento contabile viene riportato il flag aggiornamento. È possibile, per garantire la massima sicurezza delle operazioni, ripristinare i progressivi anche in caso di black-out durante l'aggiornamento.
Stampa prospetto di bilancio
Il programma effettua una stampa del bilancio di esercizio ed è utile per verificare che non ci siano sbilanci o altre rettifiche da fare prima di eseguire il programma di chiusura/riapertura conti. La stampa può essere eseguita in tempo reale o consolidata e tiene conto anche di movimenti di rettifica inseriti con apposite causali contabili con data registrazione nell'esercizio successivo, ma con competenza economica nell'esercizio precedente.
Stampa dell'elenco dei clienti e dei fornitori da allegare al bilancio
L'elenco può essere stampato sia in ordine di codice che in ordine alfabetico.
Programma che effettua la chiusura automatica definitiva dei conti e la loro riapertura, anche infrannuale
È possibile eseguire anche una lista di chiusura simulata che consente di controllare la correttezza dei giroconti di chiusura nel caso fossero stati mal caricati nel piano dei conti. È tuttavia possibile, tramite un programma di utilità riazzerare tutte le operazioni eseguite in via definitiva consentendo di rieseguirle.
Stampa dei partitari dei soli movimenti di chiusura
Stampa bilancio definitivo
in base alla codifica del piano dei conti si può scegliere tra un bilancio riclassificato per gruppi oppure per codici di bilancio.

Interrogazione liquidazione Iva periodica e stampa contestuale tramite funzione di print screen da toolbar Interrogazione situazione economica/patrimoniale e variazione diretta degli importi

Passaggio allo storico
Completate le operazioni definitive di un esercizio sociale, è possibile eseguire: l'annullamento dei movimenti contabili e/o Iva oppure il passaggio allo storico degli stessi.
Stampa e interrogazione partitari da storico
Il programma provvede alla stampa dei partitari prelevando i dati sia dall'archivio dei movimenti contabili che dall'archivio dello storico contabile; è dunque possibile stampare i movimenti di un periodo indipendentemente dallo stato degli stessi. È consentita la gestione di periodi diversi dell'anno solare.
Rielaborazione giornale contabile da storico.
Utility di annullamento dei movimenti contabili presenti nello storico sia per ditte semplificate che ordinarie e annullamento e parcheggio dei movimenti Iva. Il parcheggio Iva è utilizzato per una eventuale rielaborazione dei progressivi in funzione degli elenchi clienti e fornitori ed in funzione della compilazione della dichiarazione Iva annuale.

Professionisti

È possibile gestire i diversi regimi fiscali dei liberi professionisti, le relative situazioni e stampe dei registri e la gestione del nuovo regime semplificato con movimentazione dei soli registri Iva. I movimenti per la gestione del registro incassi e pagamenti o per il registro cronologico vengono acquisiti direttamente da primanota, con possibilità di incassare o pagare in automatico le operazioni sospese. È possibile eseguire la stampa del registro cronologico, incassi e pagamenti, del giornale professionisti, e degli incassi e pagamenti sospesi.

Utility

Interrogazione paritario con utilizzo funzione di variazione del movimento selezionato Gestione movimento Intra relativo ad una operazione di cessione

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